Efficiënt vergaderen in de bouw
Efficiënt vergaderen in de bouw
Denken we aan de bouw? Dan denken we al snel aan de fysieke bouwplaats. Daar waar een pand of snelweg gebouwd wordt. Maar daar gaat natuurlijk nog een heel proces aan vooraf. En juist daar kan vaak een efficiencyslag worden gehaald. Tijdens het tekenproces bijvoorbeeld, als veel overleg en vergaderen noodzakelijk is.
De productie van elk nieuw bouwproject – groot of klein – start met een professionele tekening van het project of de constructie. Een dergelijke bouwtekening is niet in één dag gemaakt. Er vinden vaak verschillende correctierondes of vergaderingen plaats, zowel met collega’s als met opdrachtgevers, onderaannemers of andere betrokken partijen.
Uitprinten, opschrijven, inscannen
Tijdens zo’n vergadering wordt in veel bouworganisaties de concepttekening uitgeprint op (grootformaat) papier. Eventuele aanpassingen worden dan met pen op de tekening geschreven. Om deze vervolgens in te scannen (of er een foto van te maken) en de correcties door te voeren in het tekenprogramma. Een omslachtige manier. En door het vele printen van tekeningen kunnen de kosten ook (onnodig) oplopen.
Kosten besparen én prettiger werken
Door te kijken naar nieuwe manieren van vergaderen, kan er ook in de bouw een hoop winst worden behaald. Zo kun je besparen op printkosten, reistijd en -kosten en werk je duurzamer. De efficiencyslag die daarmee gepaard gaat, resulteert vaak ook in hogere medewerkerstevredenheid. Collega’s vergaderen efficiënter, met meer plezier. Terwijl je ook professioneler voor de dag komt bij partners en opdrachtgevers.
Wouter Aarts (auteur) Specialist in ICT en Samenwerken. Ik laat graag zien hoe je met nieuwe technologieën op een andere manier kunt (samen)werken. Volg mij op LinkedIn en blijf op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van samenwerken.
