Stop met e-mailen
Stop met e-mailen
Worden we tegenwoordig door alle digitale informatiestromen misschien juist wel minder productief in plaats van meer? Iedereen kan er wel over meepraten dat te veel e-mails onprettig zijn, omdat je al die berichten niet alleen moet lezen, maar ook beantwoorden. Het liefst zo snel mogelijk! Maar ja, we kunnen op de werkvloer nu eenmaal niet zonder communicatie. Stel dat er een manier is om die eindeloze stroom e-mails te verminderen, dan zou je die meteen overwegen, toch?
Directe communicatie, direct duidelijkheid
Stop met e-mailen! Het is mogelijk met een handig hulpmiddel waarmee je op ieder gewenst moment en op ieder apparaat met je teamleden, externe collega’s, klanten en andere partijen kunt communiceren: videoconferentie. Het werkt heel eenvoudig: met een druk op de knop kun je snel even een videogesprek voeren over een project en je hebt meteen een antwoord.
Videoconferentie heeft nog een ander voordeel: gemakkelijk samenwerken op afstand. Doordat je elkaar ziet, voelt het voor alle aanwezigen alsof de vergadering in het echt plaatsvindt. Daarnaast kun je eenvoudig alle agendapunten afhandelen. Niemand heeft te kampen met files, sterker nog, iedereen kan vanuit zijn eigen locatie aan de vergadering deelnemen. Efficiëntie ten top!
Persoonlijke communicatie
Geschreven informatie wordt nog weleens verkeerd gelezen of anders opgevat dan de bedoeling was. Met videoconferenties kun je communiceren en de boodschap verbaal verduidelijken met gezichtsuitdrukkingen en lichaamstaal. Daardoor wordt de boodschap effectiever en gemakkelijker overgebracht.
Uit onderzoek blijkt dat de mens voornamelijk non-verbaal communiceert. Lichaamstaal, zoals gezichtsuitdrukkingen, lichaamshouding, gebaren en oogopslag, vormen een belangrijk onderdeel van het gespreksverloop. Juist met lichaamstaal kun je korte metten maken met de miscommunicatie die zo vaak ontstaat bij schriftelijke of telefonische communicatie.
Met persoonlijke communicatie leg je de fundering voor een hechte band met je klanten, teamleden en andere belangrijke partijen.
Productiviteit op de werkvloer
Het lijdt weinig twijfel dat de overdaad aan digitale communicatie niet alleen het bedrijf, maar ook de medewerkers schaadt. Sterker nog, al die digitale berichtgeving werkt productiviteitsverlies en burn-outs in de hand. Als je stressfactoren zoals digitale communicatie kunt inperken, krijg je vanzelf meer grip op het probleem. Productiviteit op de werkvloer leidt voor medewerkers doorgaans tot een beter evenwicht tussen werk en privé.
Bespaar je organisatie veel tijd en geld door vaker per video te communiceren en te vergaderen. Hiermee voorkom je dat je mensen te veel tijd kwijt zijn aan e-mailcommunicatie. Spendeer je kostbare tijd aan nuttige zaken en bereik betere resultaten.
Dit artikel is tot stand gekomen met één van onze partners.