Succesfactoren voor videovergaderen
Succesfactoren voor videovergaderen
Wees realistisch: niet iedere medewerker kan even goed omgaan met verandering. Vergaderen op afstand via een videoverbinding levert talloze voordelen op, maar voer het daarom wel stap voor stap in. Het vergroot de kans van slagen enorm. We zetten de stappen hieronder voor je overzichtelijk op een rijtje.
Stap 1: Videovergaderen is leuk!
Laat medewerkers zien hoe makkelijk videovergaderen is en wat het ze kan opleveren: eenvoudiger vanuit huis werken, een betere balans tussen werk en privé en minder nutteloze zakelijke kilometers en reistijd.
Stap 2: Geef een training
Geef een training. Geef elke medewerker een training en zorg voor een goede handleiding. Niet iedereen kan direct met nieuwe technologie overweg.
Stap 3: Veranker verandering in je organisatie
Benoem een changemanager die het videovergaderen gaat invoeren en aanspreekpunt is. Bombardeer een paar enthousiaste medewerkers tot ambassadeur en laat ze hun collega’s helpen.
Stap 4: Evalueer, leer en los op
Signaleer knelpunten en los ze zo snel mogelijk op. Hapert de techniek, zorg dan direct dat alles weer werkt. Vinden gebruikers het moeilijk, geef ze extra begeleiding.
Stap 5: Zet door
Verandering heeft tijd nodig. De ene medewerker staat meer open voor verandering dan de andere. En ingesleten gedrag verander je niet snel. Vanuit routine is het soms makkelijker om in een auto te stappen dan een videovergadering te plannen. Forceer videovergaderen daarom niet, maar ga rustig door tot je doel bereikt is. sensuelas.com
Wouter Aarts (auteur) Specialist in ICT en Samenwerken. Ik laat graag zien hoe je met nieuwe technologieën op een andere manier kunt (samen)werken. Volg mij op LinkedIn en blijf op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van samenwerken.
