Productiepiek efficiënt verwerkt door Editoo
Productiepiek efficiënt verwerkt door Editoo
Elk jaar is het in december en januari topdrukte bij Editoo in Arnhem. Dat is ook nu niet anders. Alle bladen voor sportclubs en verenigingen moeten op tijd voor de feestdagen worden geproduceerd en verstuurd. Dankzij een flinke efficiencyslag ziet Bart Hovens de print productiepiek dit jaar met vertrouwen tegemoet: “We kunnen nu veel meer doen in veel minder tijd.”
Van origine is Editoo een softwarebedrijf. Maar het is sinds de start in 2006 uitgegroeid tot (ook) een professioneel printproductiebedrijf. Inmiddels maken ze jaarlijks zo’n 2 miljoen magazines. “Editoo is begonnen met de ontwikkeling van web-to-print software, die het voor iedereen gemakkelijk maakte om online een eigen blad op te maken”, legt directeur Bart Hovens uit. “Grafische bedrijven bleken toen echter nog niet toe aan zo’n concept. Daarom zijn we die bladen ook zelf gaan produceren.”
Productiepiek efficiënt verwerken
Editoo mikt vooral op sportclubs en verenigingen. “Natuurlijk is er een periode geweest, waarin ook veel clubbladen werden vervangen door een nieuwsbrief per e-mail. Maar we zien nu een trend, waarbij ze terugkeren naar print. Bladen op papier hebben gewoon meer effect dan een e-mail. Drukwerk sluit emotioneel aan bij mensen omdat het een tastbaar communicatiemiddel is en zorgt daardoor voor meer binding met de achterban van onze klanten.” Hovens zag tijdens de coronacrisis ook hoe bedrijven en organisaties via een bedrijfsmagazine in contact bleven met alle thuiswerkende medewerkers: “En bijvoorbeeld zorgcentra steken de bewoners een hart onder de riem met een bewonersblad op papier, vol puzzels en foto’s.”
Gebruikers van Editoo maken een eigen account aan, gekoppeld aan een vooraf betaald saldo. Dat tegoed is gebaseerd op onder andere de frequentie en de omvang van de eigen uitgave. Via Editoo krijgt de gebruiker de beschikking over flexibele templates, waar eenvoudig teksten en afbeeldingen in geplaats kunnen worden. “We zorgen daarbij ook, van ‘s morgens tot ‘s avonds, voor support en advies aan de clubvrijwilligers die het blad samenstellen. Dat is echt iets waar wij in willen uitblinken.” Vervolgens verzorgt Editoo de complete printproductie en de verzending. Inmiddels hebben ongeveer 1.500 clubs en verenigingen zo’n account, vertelt Hovens.
Meer productiviteit en capaciteit
Gemiddeld hebben de bladen een omvang van zo’n 20 pagina’s in full colour, in een oplage van 100 tot 150 exemplaren: “Maar soms ook veel minder of flink meer.” De specificaties zijn sterk gestandaardiseerd. De bladen hebben een A4-formaat. En er is keuze uit vier soorten papier – glanzend of mat, in twee gramsgewichten. Editoo begon tegen de grenzen van de productiecapaciteit aan te lopen, terwijl de vraag blijft groeien.
Download de klantcase
Daarom werd er gezocht naar mogelijkheden om een efficiencyslag te maken. Die werd gevonden door de bestaande machines te vervangen door nieuwe printproductiesystemen en nearline afwerkapparatuur (in plaats van inline afwerking). “Dankzij de hogere snelheid, veel minder storingen en een betere uptime is onze productiviteit met zeker 30 procent toegenomen. Terwijl we met één ploeg werken. Die ploeg zet nu aan het einde van de werkdag gewoon nog een nieuwe batch klaar. De productiesystemen zorgen ervoor dat het de volgende ochtend allemaal klaar ligt.”
Verbreding van klanten- en productportfolio
Beide machines zijn bovendien uitgerust met een speciale invoerlade, zodat ook op extra lang formaat kan worden geproduceerd: “Dat schept nieuwe mogelijkheden, zoals banners, drieluiken en verpakkingen.” De extra capaciteit die is ontstaan kan Hovens goed gebruiken: “We kunnen orders, die vanwege de oplage in offset worden gedrukt, nu deels weer in huis produceren. Ook kwalitatief is dat geen probleem. En er ontstaat ruimte voor verbreding van ons klanten- en productportfolio.” Hovens ziet nog volop kansen door bijvoorbeeld ook het maken van eenmalige magazines voor verjaardagen en jubilea aan te gaan bieden. Hij heeft alvast een aantal domeinnamen vastgelegd. “Maar nu eerst de decemberpiek verwerken. Al in november konden we zien dat die op hetzelfde niveau als andere jaren zal liggen. Wij zijn er in ieder geval klaar voor.”
Wil je weten hoe je ook een slag in efficiëntie en extra capaciteit kunt maken in digitale printproductie? Lees de case en ontdek welk printsysteem Editoo gebruikt.
Huib Kolen (auteur) Als marketeer ben ik geïnteresseerd in technologie, maatschappelijke ontwikkelingen en hoe dit onze behoeften en manier waarop we werken verandert. Ik help organisaties graag vooruit in het optimaal werken en laat professionals samenwerken zodat i...
